EL USO DE LOS CORREOS PERSONALES PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y/O EMPRESARIALES. EL CASO HILLARY CLINTON.
Hay una gran tendencia dentro del mundo laboral a utilizar el correo personal para contenidos que solo pertenecen a la empresa o institución para quien se trabaja.
Los motivos son sobrados;
1.Ocultación de información y por tanto evitar propagación de la misma, dándole un concepto de confidencialidad.
2. Posibilidad de darle un seguimiento mas intimo a las cuestiones planteadas.
3. Falta de táctica y logística informática de la empresa para crear correos al personal de diferentes áreas.
4. Creencia casi generalizada de que lo emitido en un correo puede servir en algún momento como motivo de acusación o generación de conflictos.
5. Deslealtad empresarial o institucional expresa.
En el caso de Hillary Clinton, un comité del Congreso de Estados Unidos le solicitó a la exsecretaria del Departamento de Estado que entregue algunos de los correos electrónicos que envió desde su cuenta personal para asuntos oficiales mientras ocupaba el cargo.
El comité indicó además en un breve comunicado de que ha emitido además una carta a las compañías de internet para informarles sobre su "obligación legal de proteger todos los documentos relevantes".
El diario The New York Times reveló a última hora del lunes que la posible candidata presidencial del Partido Demócrata para 2016 usó en todo momento un correo electrónico personal para sus comunicaciones como funcionaria, durante sus cuatro años en el Departamento de Estado y ni siquiera tenía una cuenta oficial.
Según el Departamento de Estado, Clinton envió todas sus comunicaciones con su correo electrónico privado para cumplir las normas que requieren a todos los funcionarios públicos que queden archivadas sus comunicaciones en el ejercicio de su trabajo.
El diario The Washington Post reveló que el dominio clintonemail.com fue registrado el mismo día de 2009 en el que comenzó la audiencia de confirmación en el Senado para su puesto de jefa de la diplomacia estadounidense.
Según medios estadounidense, Clinton tuvo un servidor de internet privado en su casa para albergar ese dominio, durante los cuatro años que estuvo al frente del Departamento de Estado.
No sabemos los ribetes que alcanzará este caso y sus consecuencias posteriores.
Mientras, comparto un escrito de Marcela Mexia, sobree el uso corporativo del correo electrónico o E'mail.
GUÍA PARA EL USO CORRECTO DEL CORREO ELECTRÓNICO CORPORATIVO.
2. ASEGÚRESE del destino de sus cartas. Verifique los campos To:, Cc: y Bcc: (o CCO:).
3. Siempre escriba el motivo del mensaje en el Subject o Asunto.
4. Utilizar siempre altas y bajas. LOS MENSAJES EN MAYÚSCULAS SON MÁS CANSADORES QUE LOS QUE UTILIZAN CORRECTAMENTE, MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS. Además, equivalen a GRITAR !!
TamPOcO eS cÓModO LeEr lOs meNsAjES dE eStE tIPo.
5. Utlizar el formato en el siguiente orden:
At’n a (nombre del destinatario)
Saludo y motivo del correo electrónico.
Despedida.
Firma electrónica asignada.
6. El tipo de letra que se utilizará es tahoma o calibrí en 12 puntos.
7. Enviar el correo electrónico siempre con copia oculta a su jefe inmediato.
8. Utilizar un lenguaje adecuado, así como puntuación y buena ortografía.
9. Para responder un correo electrónico y nuestro propósito es darle seguimiento a esta conversación, entonces debemos conservar los símbolos > anidados ya que nos permiten seguir la conversación con relativa facilidad. Podemos además cambiar el color del texto para clarificar aun más los mensajes y qué parte es respuesta de qué texto.
10. Si por lo contrario, no queremos darle seguimiento o queremos evitar que al reenviar el correo a un destinatario distinto se entere de la conversación, entonces debemos de eliminar las conversaciones anteriores mostradas con el símbolo >
11. Para enviar archivos adjuntos, limitarnos a 2 MB de tamaño, si el archivo es mas pesado enviarlo por ftp, dropbox o yousendit.
12. Evitar el uso de emoticones.
13. Abstenerse de utilizar el correo electrónico corporativo para enviar cadenas o correos basura.
14. Recuerde que los pensamientos, las citas de filósofos o partes de canciones, son asuntos personales que no deben de mezclarse con su comunicación laboral, evítelos.
15. El correo electrónico corporativo es para uso formal, por lo tanto su uso debe de apegarse incondicionalmente a este manual.
Te sugiero adecuarlo a las necesidades de tu empresa, imprimirlo y que cada empleado firme de enterado, no es infalible pero por lo menos sienta un precedente.
Hazlo y evita la pena ajena.
Comentarios
Publicar un comentario
Gracias por opinión es vital y constructiva